Schutz Ihrer Daten

Datenschutz

Informationen darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten.

Verantwortung

Verantwortlicher

IT.WESER-EMS UG (haftungsbeschränkt)
Kaspersweg 96
26131 Oldenburg
Deutschland

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Vorschriften ist die oben genannte Gesellschaft, vertreten durch den Geschäftsführer Paul Jonas Folkers.

Technische Bereitstellung

Aufruf dieser Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser technisch erforderliche Informationen an den Server, auf dem die Website bereitgestellt wird. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem gehören.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie technische Störungen und missbräuchliche Zugriffe erkennen und abwehren zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetauftritts.

Server-Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, wenn ein sicherheitsrelevanter Vorfall untersucht werden muss oder gesetzliche Pflichten dies verlangen.

Nicht technisch erforderliche Analysefunktionen werden auf dieser Website erst aktiviert, wenn Sie hierfür über unser Einwilligungsbanner eine entsprechende Einwilligung erteilt haben.

Reichweitenmessung

Google Analytics 4

Sofern Sie der Kategorie „Analytics“ im Einwilligungsbanner zustimmen, verwenden wir Google Analytics 4 zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website. Google Analytics wird von Google bereitgestellt; für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist regelmäßig Google Ireland Limited als zuständige Google-Gesellschaft beteiligt.

Google Analytics kann insbesondere Informationen über aufgerufene Seiten, Interaktionen, ungefähren Standort, Geräte- und Browserinformationen, Referrer sowie Zeitpunkte und Dauer von Nutzungsvorgängen verarbeiten. Google gibt an, einzelne IP-Adressen von Nutzern aus der Europäischen Union, der Schweiz und dem Vereinigten Königreich nicht zu protokollieren oder zu speichern; IP-Adressdaten werden dort zur Ableitung grober Standortinformationen verwendet und anschließend verworfen.

Die Aktivierung von Google Analytics erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Unsere Website setzt den Analytics-Einwilligungsstatus zunächst auf „denied“. Das Google-Analytics-Skript wird erst geladen, nachdem Sie die Analytics-Kategorie akzeptiert haben. Ohne diese Zustimmung wird Google Analytics durch unsere Website nicht geladen.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen. Bei der Nutzung von Google-Diensten kann eine Verarbeitung von Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Google stellt hierfür nach eigenen Angaben die jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Übermittlungsmechanismen bereit.

Kommunikation

Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten. Beim Kontaktformular sind dies insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Thema und Inhalt der Anfrage sowie freiwillig Unternehmen, Telefonnummer und bevorzugter Kontaktweg.

Zur Missbrauchsabwehr wird die IP-Adresse in nicht rückrechenbarer Form für höchstens 30 Minuten zur Begrenzung wiederholter Formularanfragen verarbeitet. Nach erfolgreicher Übermittlung versenden wir über unsere Microsoft-365-Umgebung eine interne Benachrichtigung sowie eine Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse.

Dient Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Dokumentation Ihrer Anfrage. Soweit eine rechtliche Verpflichtung besteht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO die Rechtsgrundlage.

Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Online-Terminvereinbarung

Microsoft Bookings

Auf unserer Website verlinken wir zur Online-Terminbuchung auf Microsoft Bookings. Der Dienst wird von der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, bereitgestellt.

Erst wenn Sie den Link zur Terminbuchung öffnen, verlassen Sie unsere Website und stellen eine direkte Verbindung zu Microsoft her. Dabei kann Microsoft technische Nutzungsdaten verarbeiten und Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen. Wenn Sie einen Termin buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Angaben, etwa Name, Kontaktdaten, Terminwunsch und freiwillige Nachrichten, zur Organisation und Durchführung des Termins verarbeitet.

Die Verarbeitung der Buchungsdaten durch uns erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Terminvereinbarung keinen Vertragsbezug hat, erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer einfachen und verlässlichen Terminorganisation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Microsoft kann Daten auch in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Microsoft stützt solche Übermittlungen nach eigenen Angaben auf die jeweils anwendbaren gesetzlichen Übermittlungsmechanismen. Einzelheiten zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden Sie in den Microsoft-Datenschutzbestimmungen, die auf der Buchungsseite erreichbar sind.

Weitergabe

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, wenn dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können insbesondere Hosting-, IT-, Kommunikations-, Consent-Management-, Analyse- und Terminplanungsdienstleister sein, die uns beim Betrieb unserer Systeme unterstützen.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie nach Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet. Darüber hinaus kann eine Übermittlung an Behörden, Gerichte oder andere öffentliche Stellen erfolgen, wenn wir hierzu rechtlich verpflichtet sind.

Löschung

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, die Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder andere rechtlich zulässige Gründe entgegenstehen.

Geschäftliche Korrespondenz und abrechnungsrelevante Unterlagen können handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen. Während dieser Zeit wird die Verarbeitung auf die Erfüllung dieser Pflichten beschränkt.

Betroffenenrechte

Ihre Datenschutzrechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Außerdem können Sie einer Verarbeitung widersprechen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@it-weser-ems.de. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist grundsätzlich:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover

Schutzmaßnahmen

Verschlüsselung und Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel an der Adresszeile Ihres Browsers.

Trotz sorgfältiger Schutzmaßnahmen kann eine Datenübertragung im Internet nicht vollständig gegen alle Risiken abgesichert werden.

Stand

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, eingesetzte Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: August 2026